Битрикс24 - коробка или облако?

План работ в Битрикс24

Перед покупкой лицензии необходимо продумать ОТ и ДО все действия сотрудников, в ходе которых будет использована система Битрикс24. Это повлияет в том числе на тариф, который необходимо приобрести. 

Начните со структуры компании

Разделите сотрудников на отделы и назначте ответственных руководителей. Руководители в свою очередь будут следить за выполнением план-графиков по поставленным задачам и срокам реализации проектов. 

Отталкиваясь от структуры и ответственности отделов мы сможем понимать какой отдел на каком этапе будет выполнять свои обязанности. Например, при приеме нового сотрудника на должность Менеджера. В этом процессе каждый отдел будет выполнять свою функцию в своих временных рамках. 

При выполнении действий рассмотрите положительный и отрицательный результат работ

Что должно происходить в том или ином случае? Благодаря этому Вы уже продумаете нужные функции в системе и сможете это обсудить как с сотрудниками, так и с исполнителем. 

Возможности компании

В возможности входит не только финансовая составляющая, но и возможности самих сотрудников. Когда происходит внедрение Битрикс24 важно поэтапно дорабатывать систему и подстраивать ее под компанию. Так как реализованные стандартные процессы могут быть либо неактуальными для компании, либо и вовсе неудобными. В таком случае возникает вопрос - зачем нужен такой инструмент?

Конечно не забывайте, что успех в работе в Битрикс24 будет заключаться в том, чтобы от наименьшего к наибольшему продумать детали работы сотрудников. Каждый отдел должен заниматься своими обязанностями и не создавать лишних работ или неудобств для других. Например, при работе отдел кадров создает множество задач. Все уведомления об открытых или закрытых задачах должны приходить только ответственному сотруднику отделу кадров, а не всем сотрудникам из компании (что отвелкает от выполнения работ). 

Тарифы

При выборе тарифа необходимо определиться какая версия Битрикс24 Вам нужна?

Облачная версия - это Битрикс24, который требует минимум настроек для ввода для эксплуатации. Система обновляется самостоятельно, сервер облачный. Отличный вариант для небольшого коллектива и стандартных работ, таких как работа с CRM, задачами и документами. Чем меньше требуется инструментов для работы в системе, тем меньше стоимость тарифа. 

Коробочная версия - это Битрикс24 для крупных компаний, которые готовы приобрести сервер(а) для интеграции и хранения данных. Данная версия актуальная для закрытых компаний. Благодаря коробочной версии сотрудник сможет зайти в систему только при открытом ему доступе. Обновлять систему необходимо самостоятельно и вовремя!

Что будет актуальнее для Вашей компании

Оцените возможности компании

Рассмотрите возможность покупки как облачной, так и коробочной версии. Оцените актуальность покупки той или иной версии, получится ли самостоятельно ее сопровождать?

Рекомендуем попробовать демо-режим подходящей для Вас версии! 

В облачном Битрикс24 предоставляется демо-режим на 14 дней с использованием всех инструментов, в коробочной же это 30 дней. Обратите внимание, что активировать демо-режим можно только один раз! При работе в демо-режиме постарайтесь максимально эффективно использовать и изучить всю систему. Таким образом Вы сможете понять какие инструменты для работы Вам не нужны, а без каких работа станет не такой удобной. 

Также важно продумать схему работ между отделами

Для автоматизации создаются бизнес или смарт-процессы. Такие процессы предусматривают несколько вариантов исходов событий и по этапам передают задания разным специалистам, проверяют своевремнное выполнение работ и в случае выхода за временные рамки, сообщают об этом руководству. Поэтому так важно все продумать ОТ и ДО в самом начале внедрения Битрикс24. 

Наша команда знает как грамотно продумать и реализовать работу компании в Битрикс24. Мы поможем внедрить систему и правильно разработать для Вас бизнес-процессы!

Если у вас возникают вопросы - обращайтесь к профессионалам! Мы всегда будем рады вам помочь! Наши специалисты с богатым опытом выполнят составление технического задания, техническую поддержку уже разработанного сайта, разработку нового, продвижение любого ресурса и будут поддерживать связь через удобные для Вас каналы связи! Наши менеджеры подберут для Вас наиболее выгодный тариф сопровождения, чтобы Ваш сайт был под надежной защитой!

И помните, что любой купленный продукт для компании требует не только финансовых вложений, но и всей души. Тогда все потраченные силы будут оправданы и Ваша компания скажет Вам Спасибо!